Бухгалтерская отчетность предприятия

Бухгалтерская отчетность предприятия

Бухгалтерская отчетность – это система обобщаю­щих итоговых показателей о величине активов, обязательств, капита­ла, доходах и расходах предприятия, о фактах его хозяйственной жиз­ни, формирующихся на основе данных бухгалтерского учета.

Отчет­ность содержит количественную и качественную информацию, позволяющую судить об условиях, характере, результа­тах и перспективах деятельности хозяйственной организации во вре­мени. Она завершает учетный процесс, обобщает данные о свершив­шихся фактах хозяйственной жизни организации и представляет свои показатели в определенных, заранее заданных формах.

В ПБУ «Бухгалтерская отчетность организации» она определяется как «единая система данных об имущественном и финансовом поло­жении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установлен­ным формам».

Это определение соответствует первоначальной ориентации бухгал­терского учета на составление отчетности, предназначенной в основном для внешних потребителей ее данных, прежде всего собственников ор­ганизаций. Именно их интересует в первую очередь информация о ве­личине и структуре имущества, которым они владеют, и данные о фи­нансовом положении предприятия. В определенной степени данные бухгалтерской отчетности по единым установленным государством формам нужны и менеджерам самой организации для оценки условий, возможностей и результатов хозяйствования, которое они осуществля­ют. Но их потребности в экономической информации для управления шире, и бухгалтерская отчетность в современном представлении должна хотя бы частично ее удовлетворять. Исходя из такого подхода, отчет­ность, составляемую в бухгалтерии предприятия или формируемую на основе ее данных, следует подразделять на внутрихозяйственную, пред­назначенную для самого предприятиями финансовую — для внешних пользователей и финансового менеджмента организации.

I. Внутрихозяйственная отчетность включает систему показателей, характеризующих снабженческую, производственно-сбытовую, инно­вационную и другую деятельность организации и ее результаты на любую дату или за определенный период в течение месяца. Она ис­пользуется для решения задач повседневного внутрихозяйственного управления и в основном организуется по принципу информации об отклонениях от заранее заданных параметров исполнения (планов, нормативов, бюджетных смет, предписаний и т. п.). Отклонения долж­ны выявляться не только по учитываемым параметрам, но и по месту нахождения ресурсов, местам затрат и центрам ответственности за ре­зультаты хозяйствования.

Получить внутреннюю отчетность традиционными бухгалтерски­ми методами во многих случаях не предоставляется возможным, по­скольку существующая система бухгалтерского учета ориентирована на абсолютную величину показателей в расчете на сравнительно дли­тельный срок отчетного периода: месяц, квартал, год. Для текущего повседневного управления и соответствующей отчетности обе эти осо­бенности неприемлемы. Здесь важны не абсолютные значения показа­телей, а отклонения от заданных параметров их исполнения, не в це­лом по организации, а в разрезе ее подразделений и видов деятельно­сти и не по итогу (за месяц), а по мере возникновения отклонений.

Показатели управленческого учета, используются главным образом руководителями и линей­ным персоналом внутрихозяйственных служб управления (отделов за­водоуправления, цехов, служб логистики, маркетинга и т. п.). На их основе определяют возможные варианты решения коммерческих, производственных и организационных вопросов, например: произво­дить самим или покупать комплектующие изделия, инструмент, тару и т. п.; до каких пределов снизить цену или предоставить скидку; про­должать выпуск продукции в прежних объемах или сократить его; ка­ким образом компенсировать дополнительные расходы на освоение продукции, повышение ее качества; при каких условиях они оправдан­ны; что лучше — произвести ремонт оборудования или купить новую машину.

II. Внешняя финансовая отчетность представляет собой систему по­казателей, характеризующих финансовое положение предприятия, финансовые результаты его деятельности и изменения в финансовом положении. Состав и содержание этой отчетности регулируются международными стандартами и нормативными актами государства. В большинстве стран, в том числе в Российской Федерации, внешняя финансовая отчетность включает бухгалтерский баланс и отчет о при­былях и убытках с приложениями, состав и содержание которых может меняться и уточняться. Годовую бухгалтерскую отчетность сопровож­дает пояснительная записка. Для организаций, подлежащих обязательному аудиту, в состав годовой отчетности входит аудиторское за­ключение, подтверждающее ее достоверность и соответствие дейст­вующих правил бухгалтерского учета нормативным предписаниям.

Субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности показателей бухгалтерской от­четности, могут представлять ее в объеме показателей по группам ста­тей бухгалтерского баланса и отчетности о прибылях и убытках без до­полнительных расшифровок. Кроме того, им при отсутствии соответ­ствующих данных предоставлено право не представлять в составе финансовой отчетности отчеты об изменениях капитала, о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу.

Порядок расположения в отчете показателей, регла­ментируемый формами бухгалтерской отчетности, ранее был строго обязательным для всех организаций. Сейчас он носит рекомендатель­ный характер. Однако при разработке предприятием самостоятельно форм бухгалтерской отчетности должны соблюдаться общие к ним требования полноты, существенности, нейтральности и пр., преду­смотренные нормативным положением «Бухгалтерская отчетность ор­ганизации».

Все формы бухгалтерской отчетности подписываются руководите­лем и главным бухгалтером предприятия.

В настоящее время для организаций, являющихся юридическими лицами, по законодательству Российской Федерации кроме кредит­ных, бюджетных учреждений и страховых организаций в состав проме­жуточной и годовой бухгалтерской отчетности входят:

ü  «Бухгалтерский баланс» (форма № 1),

ü  «Отчет о прибылях и убытках» (форма № 2).

ü  «Отчет об изменениях ка­питала» (форма № 3),

ü  «Отчет о движении денежных средств» (форма № 4),

ü  «Приложение к бухгалтерскому балансу» (форма № 5),

ü  «Отчет о целевом использовании полученных средств» (форма № 6).

Важное значение имеет существенность отчетных показателей. По­казатель считается существенным, если его отсутствие или не раскрытие в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках может повлиять на экономические решения заинтересованных и ком­петентных пользователей, принимаемые на основе отчетных данных. Решение руководства и собственников предприятия вопроса является ли тот или иной показатель существенным, зависит от оценки показате­ля, его характера, конкретных обстоятельств возникновения. Наиболее распространенным является решение при котором существенной при­знается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный период составляет не менее 5%.

Различают финансовую отчетность:

I. Годовая бухгалтерская отчетность должна быть максимально пол­ной по перечню содержащихся в ней форм и составу их показателей. Одновременно исходя из правил ведения бухгалтерского учета и мето­дологии формирования показателей отчетности она содержит наибо­лее точные данные.

Первое условие связано с тем, что хозяйственный год — главный от­четный период для любой коммерческой организации. Большинство управленческих решений, влияющих на конечные результаты деятель­ности, принимаются в течение года, их эффективность можно оценить по результатам работы за год. За год определяют окончательную сумму доходов и расходов, реальную прибыль и долговые обязательства, нало­говые и приравненные к ним платежи, дивиденды. По результатам хо­зяйственного года менеджмент организации отчитывается перед собст­венниками на собрании акционеров или пайщиков, осуществляется аудиторская проверка достоверности финансовой отчетности.

Квартальные и месячные итоги деятельности и характеризующие их отчетные показатели нужны главным образом для промежуточного наблюдения и контроля. При их исчислении применяются методы ре­зервирования затрат и обязательств, условные оценки активов, большое число средних величин. Допускается возможность условных фак­тов хозяйственной деятельности, неправильного отражения хозяйст­венных операций текущего периода, которое должно быть исправлено в течение года или после его завершения, но до утверждения бухгалтер­ской отчетности.

В годовой бухгалтерской отчетности условность в расчетах отчет­ных показателей сведена до минимума, резервы подлежат погашению или регулированию, собирательно-распределительные и сопостав­ляющие счета — закрытию, не отрегулированные разницы — списа­нию. Все это ведет к существенному повышению реальности отчетных данных года по сравнению с месяцем или кварталом.

Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря вклю­чительно. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октяб­ря, — по 31 декабря следующего года. Данные о хозяйственных опера­циях, проведенных до государственной регистрации предприятия включаются в их бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год. Если в отчетном году предприятие было ликвидировано, реорганизо­вано или изменило форму собственности, оно представляет отчетность за период с начала года до момента ликвидации или реорганизации.