Информационное обеспечение афхд

а) сравнительный (анализ показателей отчётности путём сопоставления)

— горизонтальный (путём сопоставления данных за разные периоды времени (по строке))

— вертикальный (с целью оценки структуры (по столбику))

— трендовый (оценка измнения показателей за несколько лет)

б) факторный (оценка влияния факторов на общие результаты работы илина планируемые показатели)

в) диагностический (экспресс-анализ) (способствует установлению нарушений ходе производственной деятельности)

7) по объектам изучения

а) внутрицеховой

б) цеховой

в) френный

г) региональный

8.Информационное обеспечение АФХД.

Повышение эффективности хозяйствования может быть достигнуто в процессе АФХД при использовании достоверной информации. Все источники инфо подразделяются на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым отностся все виды плана, сметы, нормативы. К учетным относятся бух., статистического и оперативного учета и все виды бух. и статистической отчетности. В соответствии с приказом Министерства РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07. 2002 г. №66-Н в состав бухгалтерской отчетности входят:

1)  Бухгалтерский баланс

2)  Отчет о прибылях и убытках

3)  Отчет об изменениях капитала

4)  Отчет о движении денежных средств

5)  Пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о прибыли и убытках

6)  Отчет о целевом использовании полученных средств

Малые предприятия имеют право предоставлять только форму № 1 и 2. Аудиторское заключение не включено в состав бухгалтерской отчетности, но проведение обязательного аудита не отменено.

8.Основными формами статистической отчетности, используемой в анализе являются:

1)  форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»

2)  Форма № П-2 «Сведение об инвестициях»

3)  Форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»

4)  Форма № П-4 «Сведения о численности, з/п и движении работников»

5)  Форма № П-5 «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции»

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность предприятия (официальные документы, хозяйственно-правовые документы, решения трудового коллектива (трудовой договор), техническая и технологическая документация (технологические карты), материалы специальных исследований.

К источникам информации предъявляют следующие требования:

1)  Объективность информации (соответствие действительности)

2)  Аналитичность информации (инфо соответствует проводимому анализу и документам)

3)  Единство инфо, поступающей из разных источников

4)  Рациональность инфо – инфо должна быть позезной, без лишних данных

9.Документальное оформление результатов АФХД.

Результаты АФХД оформляются в виде объяснительной записки, справки, заключения и в бестекстовой форме.

Объяснительная записка составляется при направлении результатов в вышестоящую организацию. Должна содержать характеристику предприятия, уровень его хозяйствования, результаты работы, их оценку, конкурентную оценку показателей ( в ней представляются аналитические расчеты, таблицы, схемы и предложения по улучшению деятельности).

Справка и бестекстовая форма используются для внутренних целей предприятия. Справка – является более конкретным документом, в ней отражают + и – моменты работы предприятия и пути использования внутренних резервов.

Бестекстовая форма оформления результатов анализа состоит из типовых аналитических таблиц и не содержит пояснительного текста.

Заключение составляют при проведении АФХД аудиторской фирмой или вышестоящей организацией. Заключение содержит вывод о результатах анализа, об эффективности руководства и предложения по улучшению деятельности, а так же сроки устранения недостатков

10.Способы и приёмы АФХД.

В АФХД используют приёмы:

1) общеэкономические (метод сравнения, графический, балансовый, способ разниц, группировки, метод цепных подстановок, приём детализации общих результатов)

2) статистические ( ср величин, относительных величин, индексный способ, корреляционый)

3) атематические ( матричные, линейного программирования, теория игр)

Приём сравнения наиболее часто применяется в АФХД. Определют общее и специфическое в экономических явлениях, изучают изменения исследуемых объектов. используют для сопоставления фактических и плановых показателей, фактических с нормативными, отчётных с аналогичными показателями работы предприятия за прошлые годы с целью оценки тенденции развития предприятия. Сравнения анализруемого предприятия с показателями конкурентных предриятий, сопоставление результатов деятельности с целью выявления резервов. Обязательное условие: сопоставимость данных, предполагающая единством объёмных стоимостных показателей, единство периодов времени, еднство условий производства и сопоставимость методики расчёта.

10.Результаты сравнения могут быть выражены относительными и обсолютными показателями:

1) абсолютное отклонение = Факт — План или Отчётный год — Прошлый год или Факт — Норматив

2) относительный величины Т роста = отчётный год / прошлый год * 100%

% выполнения плана = Факт / план * 100%

Темп прироста = Т роста — 100%

Графики представляют собой масштабные изображения показателей, чисел с помощью геометрических знаков и фигур. Благодаря графикам изучаемый материал становится боле доходчивым и наглядным. Графики позволяют зрительно заменить те закономерности, которые содржат аналитическую информацию. В АФХД в основном используют диаграммы.

Графический способ самостоятельного значеия не имеет, а используется в основном для иллюстрации изменения показателей в динамике.

Балансовый метод анализа состоит из балансовой увязки показателей и используется для изучения взаимосвязей показателей хоз деятельности с целью выявления и взаимного влияния а результаты работы отдельных факторов и расчёта показателей. Широко используют при анализе обесечиваемости трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами. Используют так же для определения платёжеспособности предприятия, сопоставляя платёжные средства и платёжные обязательста. При его применении свяь между показателямивыражается в форме равенства итогов.

·  10.Способ разницы применяетсядля расчёта влияния фактров на изменение результативного показателя основан на методе элимирования т. е. устранение воздействия всех факторов на величину результативного показателя кроме одного.

При использовании метода разниц величина влияния факторов определяется следующим образом:

·  при определении влияния колличественного фактора на результативный показатель, абсолютное отклонение по колличественному фактору * плановую (базисную) величину качественного фактора

·  при определении влияния качественного фактора на результативный показатель, абсолютное отклонение по качественному фактору * на фактическую величину колличественного фактора

Группировка — масса изучаемой совокупности на качественно-однородные группы, по соответствующим признакам.

Позволяет изучить те или иные экономические явления, их взаимосвязи и обнаружить определённые тенденции и закономерности, свойственные этим явлениям.

10.В зависимости от решаемых задач различают:

1.  типоологические

2.  структурные

3.  аналитические группировки

Типологические группировки — изучают предприятия по формам осбственности организационно-правовым формам.

Сруктурная — позволяет изучить изменения затрат, ассортимента продукции, состава рабочих.

Аналитическая — при определении наличия взаимосвязей между изучаемыми показателями.

Результаты оформляются в группировочной таблице.

Приём цепных подстановок основан на методе эллемирования и применяется при расчёте влияния отдельных факторов на анализируемый показатель. Сущность его состоит в том, что последовательно заменяют каждый плановый показатель фактическим, а все остальные показатели рассматриваются как неизменные и определяют влияние каждого фактора на анализируемый показатель. Стапень влияния каждого фактора устанавливается путём последующего вычитания из последующего расчёта вычитают прдыдущий.

Приём детализации представляет изучение этих частей и определяет влияние их на общий результат этого приёма позволяет исключить взаимное погашение положительных и отрицательных факторов влияющих на общий результат.

11. Задачи, источники и порядок проведения анализа использования материальных ресурсов

Выполнение производственной программы на предприятии находится в прямой зависимости от наличия МР, необходимого ассортимента и качества.

Полное своевременное и комплектное обеспечение МР способствует ритмичной работе предприятия и повышению качества выпускаемой продукции.

Недостаток материалов, комплектующих, деталей, узлов приводит к простоям оборудования рабочих и остановки производства, а следовательно к снижению прибыли.

Наличие у предприятия сверх нормативных материалов приводит к замедлению оборачиваемости средств и к финн затруднениям. По этому проведение экономического анализа обеспеченности и использования МР помогает более оперативно решать вопросы материально-технического снабжения и находить резервы по использованию материальных ресурсов.

Задачами анализа МР являются:

·  Определение уровня обеспеченности предприятия необходимыми материальными ресурсами

·  Оценка степени выполнения планов снабжения ритмичности поставок сырья

·   

·  Оценка состояния производственных запасов на предприятии и выявление сверх или ниже нормативных запасов