Назначение структура и порядок ведения счетов

Тема. Понятие о счетах: назначение, структура и порядок ведения.

Итак, что же такое бухгалтерский счет, когда и где он применяется и как вести на нем запись?

Счета предназначены для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет.

Бухгалтерский счет это двусторонняя таблица, предназначенная для ведения текущих записей хозяйственных операций.

Текущая запись – это запись в течение определенного периода (месяца, квартала, года). С хозяйственными средствами и их источниками происходят изменения ( они приходуются, расходуются, начисляются, возвращаются и т. д. и т. п.), поэтому эти изменения надо по мере их свершения фиксировать (записывать).

Таким образом, на основании документов информацию, отраженную в них, записывают на бухгалтерские счета.

Таблица счета состоит из двух частей. Одну часть левую называют дебет другую кредит. Две части счет имеет потому, что с хозяйственными средствами происходят изменения: или увеличение или уменьшение.

Например,такие хозяйственные средства, как материалы, можно либо получить (оприходовать) либо списать (израсходовать, отдать и т. п.)то есть их количество либо увеличивается, либо уменьшается.

Другой пример: денежные средства на расчетном счете могут быть или зачислены или списаны. В банке можно получить кредит или его отдать. Две части счет имеет для того, чтобы в одной части записывать операции увеличения, в другой уменьшения.

Кроме того, каждый счет имеет наименование. Оно присваивается, исходя из того, что хотят учитывать на счете.

Например, Материалы или Оплата труда и так далее.

Таким образом, каждый счет контролирует свой объект. Запись на счете может быть произведена в том случае, если что-то изменилось в результате операций (увеличилось или уменьшилось).

Эти изменения необходимо правильно записывать, для этого нужно запомнить следующие правила:

Правило1. Открывается столько счетов, сколько существует объектов учета, так как каждый счет контролирует свой объект.

Правило 2. Счета ведут в течение месяца, в начале «открывают» (дают наименование, выставляют остатки имеющихся в наличии средств и источников), в течении месяца отражают изменения ( уменьшение или увеличение в отдельности) ,в конце месяца «закрывают» — подсчитывают обороты и остатки средств, и долгов по расчетным операциям в результате работы предприятия за месяц.

Правило 3. Счета связаны с балансом, они показывают изменения, происходящие со статьями актива и пассива баланса, а в конце учетного периода(месяц, квартал, год) по данным остаткам на счетах составляется баланс, таким образом, показывают состояние (то есть наличие) средств и их источников на 1-е число.

Правило 4. Заполняют счета по данным бухгалтерских документов, из которых берут сумму, а в зависимости от того, что изменилось и как (увеличилось или уменьшилось), записывают на соответствующем счете и в соответствующей его части (дебете или кредите).

Правило 5. Счета бывают активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные счета предназначены для учета движения средств, производственных и непроизводственных затрат. Например: материалы, готовая продукция, касса, основные средства, то есть те средства, которые мы показываем в активе баланса по соответствующим статьям.

Пассивные счета— учет движения источников хозяйственных средств предприятия. Например, уставный капитал, кредиты банков, прибыль и т. д. то есть те статьи, которые отражены в пассиве баланса.

Активно-пассивные счета— это счета, на которых объединяется размещение как хозяйственных средств так и источников (привлеченных средств) Остатки по этим счетам могут находиться и в активе и в пассиве баланса. Например, счета расчетов. Допустим, предприятие «А» оплатило счет предприятию «Б»за услуги, которые будут оказываться поэтапно, следовательно, образовалась дебиторская задолженность предприятия «Б»предприятию «А».

По мере поэтапного выполнения услуг эта задолженность уменьшается и через какое то время стоимость выполненных услуг становится больше выплаченного аванса (теперь образуется задолженность предприятия «А»перед предприятием «Б». Эта задолженность погасится или снова перейдет в задолженность предприятия «Б» перед а после того как оно снова оплатит ему деньги вперед.

Правило 6. Порядок записи операций на активных счетах.

Активный

Пункт1. Заполняется в том случае, если в начале месяца (на момент открытия счетов) был остаток каких либо средств (например, материалов или готовой продукции), В этом случае сумма остатка в рублях записывается в дебетовую часть счета. Остаток часто называют сальдо.

Пункт2.- заполняется в том случае если в течение месяца из документов следует, что на предприятие поступили какие-либо средства: материалы, деньги. В результате средства предприятия увеличились. Таким образом, увеличение записывают в дебет активного счета.

Пункт3.– заполняется в том случае, если в течение месяца из документов следует, что предприятие расходовало свои средства, передавало их кому либо в собственность и т. д. в результате чего данные средства, которые учитывались на этом счете –уменьшились. Таким образом, уменьшение записывается в кредит активного счета.

Пункт4. – Если в течение месяца на дебете счета записывают операцию, в конце месяца подсчитывают оборот по дебету счета, который будет равен арифметической сумме всех операций, показанных по дебету.

Пункт5– если в течение месяца по кредиту счета записывают, хоть одну операцию, в конце месяцу будет подсчитан оборот по кредиту.

Пункт6 — Остаток средств по счету на конец месяца или начало следующего месяца равен: п.1+п.4 — п.5 и записывается в дебете счета.

Сальдо активного счета всегда дебетовое.

Пример.1.

В началемесяца октября было поступление материалов 5 и 17 числа, а передано в производство 25.10. (20000,30000 25000 соответственно) В конце месяца подсчитывают обороты отдельно по увеличению и уменьшению средств, и выводится остаток.

М а т е р и а л ы 10

Правило 7. Порядок записи операций на пассивных счетах.

П А С С И В Н Ы Й

Итак, из схемы записей видно, что имеются отличия в порядке учетных записей на пассивном счете по сравнению, с активным счетом.

Например.

Предприятию на расчетный счет зачислен банковский кредит 30.09 в сумме 200000.Открывается ссудный счет и на 1.10 начальное сальдо отражается по кредиту. В кредит этого счета мы также записываем начисленные проценты за пользование кредитом, это 20% годовых. Таким образом за 31 день октября они составили : 200 т. р. * 20% =40000 : 365 * 31 =3397р.

31.10 предприятие вернуло определенную часть долга (кредит краткосрочный) и ежемесячный платеж составил 16667 рублей.

Это мы должны записать в дебет счета, кроме этого оно уплатило и проценты 3397 рублей тоже относим их в дебет. На конец месяца задолженность по ссуде составила ( 200000 + 3397 – 16667 – 3397 = 183333 )

Правило 8. порядок записи операций на активно-пассивных счетах.