Организация и информационное обеспечение ахд

где (коэффициент).

3.  ,

где (коэффициент).

4.  ,

где (коэффициент).

Затем находится сумма факторов по формуле:

.

17. Организация и информационное обеспечение

анализа хозяйственной деятельности

Анализ хозяйственной деятельности предприятий осуществляется внешними и внутренними субъектами анализа. Каждый субъект имеет свои цели, задачи анализа, использует различную информацию, тот или иной вид анализа и приемы анализа. Поэтому организация экономического анализа зависит от субъекта анализа и цели анализа.

На крупных предприятиях, где имеется должность главного экономиста, он и организует проведение анализа хозяйственной деятельности.

В составе структуры управления может выделяться отдельная лаборатория экономического анализа. В других случаях анализ проводят работники различных отделов, служб, цехов, бригад и отдельные лица в соответствии с целями и задачами анализа.

На крупных предприятиях осуществляется планирование аналитической работы, в процессе которого составляется план проведения комплексного или тематического анализа с указанием целей, задач, исполнителей и сроков проведения анализа.

Организация экономического анализа включает несколько этапов:

1 этап – подготовительный;

2 этап – проведение непосредственного анализа;

3 этап – заключительный.

Подготовительный этап включает: определение цели и задач анализа, сбор и обработку информации, ее проверку на достоверность, группировку и систематизацию, обеспечение сравнимости показателей (т. е. подготовку информации для анализа), разработку и заполнение исходной информацией аналитических таблиц, а также предварительную оценку работы предприятия.

На втором этапе осуществляется анализ результативных (обобщающих) показателей с использованием различных приемов анализа для выявления и количественного измерения влияния факторов на изменение фактических показателей по сравнению с плановыми (базовыми) показателями, а также для выявления внутрихозяйственных резервов. Затем осуществляется обобщение результатов анализа, составляется сводка резервов. По результатам анализа дается обобщающая оценка работы предприятия, и выдаются рекомендации по использованию выявленных резервов.

На третьем этапе осуществляется документальное оформление результатов анализа: составляется пояснительная записка, справка, заключение.

Пояснительная записка является составной частью годового бухгалтерского отчета предприятия. В ней указывается учетная политика предприятия, причины изменения методологии планирования и учета, приводятся важнейшие показатели хозяйственной деятельности предприятия, даются объяснения недостатков в работе, выявленных по результатам анализа,
и предложения по улучшению хозяйственной деятельности предприятия.

Организация АХД в условиях автоматизированной системы управления предприятием (АСУП) имеет свои особенности.

1. Может применяться централизованная, децентрализованная
и смешанная формы обработки информации.

При централизованной форме обработки информации создается отдельная подсистема комплексного экономического анализа (ПКЭА) и все задачи, связанные с АХД, решаются в этой подсистеме. Она обеспечивает системность и комплексность анализа. В условиях децентрализованной формы обработки информации отдельные задачи АХД решаются в различных подсистемах (например, планирования, материально — технического обеспечения и др.) Это затрудняет проведение комплексного анализа. При смешанной форме одни задачи решаются в подсистеме экономического анализа (ПКЭА), другие решаются в различных подсистемах.

2. Создание самостоятельной подсистемы комплексного экономического анализа (КЭА) требует обеспечения:

—  методического (создания методик анализа различных показателей), – информационного (подробного описания входной информации для осуществления анализа и выходных документов и др.);

—  математического (описания алгоритмов решения задач);

—  технического (наличия технических средств);

—  организационного (создания отделов, групп исполнителей для проведения анализа) и др.

Особое внимание должно уделяться вопросам:

—  постановки и описания аналитических задач КЭА;

—  разработки программного или математического обеспечения анализа.

Для проведения анализа используется различная информация,
в том числе:

—  нормативная;

—  плановая;

—  учетная;

—  отчетная;

—  внеучетная.

К нормативной информации относятся законы, указы, постановления правительства, вышестоящих организаций, органов государственного управления, различные положения и рекомендации отраслевых министерств, ведомств, нормативная и инструктивная информация, постановления, указания, приказы и другая информация предприятия. К нормативной информации относятся все нормы расхода ресурсов, нормативы затрат и др.

К плановой информации относятся различные планы, задания предприятия (бизнес-план, планы — графики, текущие и перспективные планы и т. п.).

К учетной информации относятся все виды информации бухгалтерского и оперативно-технического учета (первичные документы, бухгалтерские регистры и т. п.)

К отчетной информации относятся бухгалтерская и статистическая отчетность.

В состав бухгалтерской отчетности входит бухгалтерский баланс, приложение к бухгалтерскому балансу, в том числе: отчет о прибылях
и убытках, отчет о движении фондов и других средств, отчет о движении денежных средств. Кроме того, на предприятии может составляться оперативно-техническая отчетность. Она используется для составления бухгалтерской и статистической отчетности, а также для проведения анализа работы структурных подразделений предприятия.

К статистической отчетности относится отчет предприятия по продукции, отчет по труду, отчет о движении рабочей силы, отчет о затратах на производство и реализацию продукции предприятия и др.

К информации вне учетной относятся: решения собраний трудового коллектива предприятия, производственных совещаний, итоги различных проверок работы предприятия и другие сведения.

Учебное издание

Бука Людмила Николаевна

Теория анализа хозяйственной деятельности

(в вопросах и ответах)

Учебно-методическое пособие

Ответственный за выпуск И. В. Лаврик

Компьютерный набор В. С. Фролов

Компьютерная верстка Е. А. Бугрова

Корректор Н. А. Бебель

Подписано в печать 9.10.2006 г. Формат 60×841/16.

Бумага газетная. Гарнитура «Times New Roman».

Отпечатано способом ризографии в авторской редакции.
Усл. печ. л. 2,56. Уч.-изд. л. 2,4. Тираж 515 экз. Заказ 131.

Издатель и полиграфическое исполнение:

Учреждение образования

«Частный институт управления и предпринимательства».

220086, Минск, ул. Славинского, 1, корп. 3.

Лицензия ЛИ № 02330/0133342 от 29.06.2004 г.

ЧАСТНЫЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

Л. Н. Бука

Теория анализа

хозяйственной деятельности

(в вопросах и ответах)

Минск 2006