Система планирования деятельности организации

Тема 1: Система планирования деятельности организации

План:

1.  Сущность, цели, задачи планирования

2.  Формы планирования и виды планов. Система планирования организации

3.  Принципы и методы планирования

4.  Понятие, содержание и порядок разработки стратегического, тактического, оперативно-календарного и бизнес-плана организации

1.  Сущность, цели, задачи планирования

Функции менеджмента:

·  Планирование

·  Организация

·  Координация

·  Мотивация

·  Контроль

Планирование – управленческая деятельность, предусматривающая выработку целей и задач управления предприятием, а также пути реализации планов для достижения поставленных целей.

Процесс планирования:

1)  Разработка общих целей

2)  Определение детализированных целей

3)  Выявление ресурсов и их источников

4)  Определение исполнителей

5)  Контроль и корректировка планов

Цель планирования – разработка и практическое обеспечение параметров, определяющих будущее состояние предприятия, а также путей, способов и средств их достижения.

Задачи планирования:

·  Разработка и корректировка стратегии и тактики организации

·  Определение научно-обоснованной потребности в продукции предприятия

·  Определение потребности в ресурсах

·  Нормирование расхода и оптимизация использования всех видов ресурсов

·  Максимизация прибыли

·  Оценка альтернативных вариантов решения хозяйственных задач

·  Синхронизация хозяйственных процессов работы структурных подразделений предприятия

2.  Формы планирования и виды планов. Система планирования организации

Система планирования – набор конкретных видов планов, применяющихся на предприятии.

Система планирования включает:

·  Плановый персонал

·  Механизм планирования

·  Процесс планирования

·  Средства, обеспечивающие процесс планирования

3.  Принципы и методы планирования

Принципы планирования:

·  Принцип необходимости планирования

·  Принцип единства планов

·  Принцип непрерывности планов

·  Принцип гибкости планов

·  Принцип точности планов

·  Принцип эффективности

·  Принцип оптимальности

·  Принцип простоты и ясности

·  Принцип научности

Методы планирования:

1)  Расчетно-аналитический — предполагает расчет показателей на основе анализа достигнутых величин за предшествующие периоды, индексов их изменения и экспертных оценок развития

2)  Нормативный – основан на использовании норм и нормативов живого и овеществленного труда для определения переменных величин

3)  Балансовый – заключается в обеспечении равенства между двумя плановыми показателями

4)  Экономико-математические – позволяют находить количественное выражение взаимосвязи между сложными социально-экономическими, технологическими и иными процессами (корреляция, методы теории вероятности)

4.  Понятие, содержание и порядок разработки стратегического, тактического, оперативно-календарного и бизнес-плана организации

Цель стратегического планирования – выявления основных направлений эффективного функционирования предприятия на основании максимальной реализации существующего научно-технического потенциала во взаимосвязи с внутрипроизводственными резервами и внешней окружающей средой.

Стратегическое планирование:

1)  Определяет основные направления развития хозяйствующего субъекта

2)  Имеет целью обеспечить нововведения, необходимые для жизнедеятельности предприятия

3)  Включает четыре вида деятельности:

a.  Распределение ресурсов

b.  Адаптация к внешней среде

c.  Координация и регулирование хозяйственных процессов

d.  Организационные изменения

Технология стратегического планирования:

·  Определение миссии

·  Формулирование целей и задач

·  Оценка внешней и внутренней среды

·  Разработка стратегических альтернатив

·  Выбор стратегии и составление плана

Отраслевые рекомендации по разработке бизнес-планов развития на год и прогнозов развития на 5 лет, утвержденные постановлением Министерства экономики РБ от 30.10.2006 №186 с учетом изменений и дополнений.

Тактическое планирование:

·  Является процессом создания предпосылок для реализации новых возможностей, т. е. стратегических планов

·  Занимает промежуточное место между стратегическим и ОКП

·  Представляет собой развернутую программу всей производственной, хозяйственной и социальной деятельности коллектива предприятия, направленную на выполнение заданий стратегического плана

Содержание тактического плана:

1.  Экономическая эффективность производства

2.  Нормы и нормативы

3.  План производства и реализации продукции

4.  План материально-технического обеспечения производства

5.  План по персоналу и оплате труда

6.  План по издержкам производства, прибыли и рентабельности и т. д.

В соответствии с отраслевыми рекомендациями по разработке бизнес-планов развития на год и прогнозов развития на 5 лет, утвержденные постановлением №186 для промышленных организаций установлен следующий перечень разделов плана развития предприятия (тактического плана):

·  Резюме

·  Характеристика предприятия

·  План мероприятий

·  Описание продукции

·  Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга

·  Производственный план

·  Организационный план

·  Инвестиционный план

·  Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности

·  Показатели эффективности проекта

·  Юридический план

Оперативно-календарное планирование:

·  Является завершающим этапом в планировании хозяйственной деятельности предприятия

·  Конкретизирует показатели тактического плана с целью организации повседневной планомерной и ритмичной работы предприятия и его структурных подразделений

Бизнес-планирование – это процесс разработки экономической программы эффективного управления предприятием, которая включает в себя конкретные стратегии и меры по их реализации в рыночной среде.

Цель бизнес-планирования – планирование хозяйственной деятельности предприятия на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Задачи бизнес-плана:

·  Определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта для предприятия

·  Оценить затраты на изготовление и сбыт продукции

·  Выявить соответствие кадров предприятия заявленным целям

·  Проанализировать материальное и финансовое состояние предприятия и оценить соответствие материальных и финансовых ресурсов достижению поставленных целей

·  Посчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать воплощению бизнес-плана

Функции бизнес-плана:

·  Оценка возможности развития как самого предприятия, так и нового направления деятельности