Система планирования деятельности организации
Тема 1: Система планирования деятельности организации
План:
1. Сущность, цели, задачи планирования
2. Формы планирования и виды планов. Система планирования организации
3. Принципы и методы планирования
4. Понятие, содержание и порядок разработки стратегического, тактического, оперативно-календарного и бизнес-плана организации
1. Сущность, цели, задачи планирования
Функции менеджмента:
· Планирование
· Организация
· Координация
· Мотивация
· Контроль
Планирование – управленческая деятельность, предусматривающая выработку целей и задач управления предприятием, а также пути реализации планов для достижения поставленных целей.
Процесс планирования:
1) Разработка общих целей
2) Определение детализированных целей
3) Выявление ресурсов и их источников
4) Определение исполнителей
5) Контроль и корректировка планов
Цель планирования – разработка и практическое обеспечение параметров, определяющих будущее состояние предприятия, а также путей, способов и средств их достижения.
Задачи планирования:
· Разработка и корректировка стратегии и тактики организации
· Определение научно-обоснованной потребности в продукции предприятия
· Определение потребности в ресурсах
· Нормирование расхода и оптимизация использования всех видов ресурсов
· Максимизация прибыли
· Оценка альтернативных вариантов решения хозяйственных задач
· Синхронизация хозяйственных процессов работы структурных подразделений предприятия
2. Формы планирования и виды планов. Система планирования организации
Признак классификации |
Формы планирования (виды планов) |
Глубина планирования (срок планирования) |
Долгосрочное (перспективное) |
Среднесрочное |
|
Краткосрочное (текущее) |
|
Обязательность плановых заданий |
Директивное (обязательное для исполнения) |
Индикативное (рекомендательный характер) |
|
Содержание плановых решений |
Стратегическое (разработка основных направлений деятельности организации, перспективные цели) |
Тактическое (программа действия по достижению стратегических целей) |
|
Оперативно-календарное (детализация тактических планов для каждого исполнителя на короткий промежуток времени) |
|
Бизнес-планирование (специальная форма представления плановой информации, предусматривает обоснование эффективности вложения средств в инвестиционный проект) |
|
Степень охвата |
Общее |
Частичное |
|
Объект планирования |
Целевое (планирование стратегических и тактических целей) |
Потенциальное (планирование средств: инвестиций, капитала) |
|
Программное (планирование программы действий) |
|
Планирование действий |
|
Координация во времени |
Последовательное |
Одновременное |
|
Учет изменения данных |
Жесткое (изменить плановые показатели в процессе планирования нельзя) |
Гибкое |
Система планирования – набор конкретных видов планов, применяющихся на предприятии.
Система планирования включает:
· Плановый персонал
· Механизм планирования
· Процесс планирования
· Средства, обеспечивающие процесс планирования
3. Принципы и методы планирования
Принципы планирования:
· Принцип необходимости планирования
· Принцип единства планов
· Принцип непрерывности планов
· Принцип гибкости планов
· Принцип точности планов
· Принцип эффективности
· Принцип оптимальности
· Принцип простоты и ясности
· Принцип научности
Методы планирования:
1) Расчетно-аналитический — предполагает расчет показателей на основе анализа достигнутых величин за предшествующие периоды, индексов их изменения и экспертных оценок развития
2) Нормативный – основан на использовании норм и нормативов живого и овеществленного труда для определения переменных величин
3) Балансовый – заключается в обеспечении равенства между двумя плановыми показателями
4) Экономико-математические – позволяют находить количественное выражение взаимосвязи между сложными социально-экономическими, технологическими и иными процессами (корреляция, методы теории вероятности)
4. Понятие, содержание и порядок разработки стратегического, тактического, оперативно-календарного и бизнес-плана организации
Цель стратегического планирования – выявления основных направлений эффективного функционирования предприятия на основании максимальной реализации существующего научно-технического потенциала во взаимосвязи с внутрипроизводственными резервами и внешней окружающей средой.
Стратегическое планирование:
1) Определяет основные направления развития хозяйствующего субъекта
2) Имеет целью обеспечить нововведения, необходимые для жизнедеятельности предприятия
3) Включает четыре вида деятельности:
a. Распределение ресурсов
b. Адаптация к внешней среде
c. Координация и регулирование хозяйственных процессов
d. Организационные изменения
Технология стратегического планирования:
· Определение миссии
· Формулирование целей и задач
· Оценка внешней и внутренней среды
· Разработка стратегических альтернатив
· Выбор стратегии и составление плана
Отраслевые рекомендации по разработке бизнес-планов развития на год и прогнозов развития на 5 лет, утвержденные постановлением Министерства экономики РБ от 30.10.2006 №186 с учетом изменений и дополнений.
Тактическое планирование:
· Является процессом создания предпосылок для реализации новых возможностей, т. е. стратегических планов
· Занимает промежуточное место между стратегическим и ОКП
· Представляет собой развернутую программу всей производственной, хозяйственной и социальной деятельности коллектива предприятия, направленную на выполнение заданий стратегического плана
Содержание тактического плана:
1. Экономическая эффективность производства
2. Нормы и нормативы
3. План производства и реализации продукции
4. План материально-технического обеспечения производства
5. План по персоналу и оплате труда
6. План по издержкам производства, прибыли и рентабельности и т. д.
В соответствии с отраслевыми рекомендациями по разработке бизнес-планов развития на год и прогнозов развития на 5 лет, утвержденные постановлением №186 для промышленных организаций установлен следующий перечень разделов плана развития предприятия (тактического плана):
· Резюме
· Характеристика предприятия
· План мероприятий
· Описание продукции
· Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга
· Производственный план
· Организационный план
· Инвестиционный план
· Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности
· Показатели эффективности проекта
· Юридический план
Оперативно-календарное планирование:
· Является завершающим этапом в планировании хозяйственной деятельности предприятия
· Конкретизирует показатели тактического плана с целью организации повседневной планомерной и ритмичной работы предприятия и его структурных подразделений
Бизнес-планирование – это процесс разработки экономической программы эффективного управления предприятием, которая включает в себя конкретные стратегии и меры по их реализации в рыночной среде.
Цель бизнес-планирования – планирование хозяйственной деятельности предприятия на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.
Задачи бизнес-плана:
· Определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта для предприятия
· Оценить затраты на изготовление и сбыт продукции
· Выявить соответствие кадров предприятия заявленным целям
· Проанализировать материальное и финансовое состояние предприятия и оценить соответствие материальных и финансовых ресурсов достижению поставленных целей
· Посчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать воплощению бизнес-плана
Функции бизнес-плана:
· Оценка возможности развития как самого предприятия, так и нового направления деятельности