Содержание табличного и графического способов анализа ахд

Главной целью поиска и выявления резервов предприятия является повышение эффективности всех видов хозяйственной деятельности. Это обеспечит получение и рост прибыли предприятия, создание финансовых источников для нормального функционирования и развития его, достижение текущих и перспективных его целей, рост конкурентоспособности и привлекательности предприятия для потенциальных инвесторов, улучшение трудовых и социально-бытовых условий трудящихся и отчисление части прибыли в государственный бюджет.

Поиску резервов помогает научно обоснованная их классификация.

В анализе применяется классификация резервов по нескольким признакам:

1.  По месту образования резервы делятся на народно-хозяйственные, отраслевые, региональные, внутрихозяйственные резервы предприятия,
в том числе его структурных подразделений и рабочих мест.

2.  По направлениям хозяйственной деятельности выделяют резервы производственные и непроизводственные. К производственным резервам относятся резервы, связанные:

–  с производством продукции, совершенствованием ее номенклатуры, ассортимента и структуры;

–  со снижением себестоимости продукции;

–  с ростом прибыли и рентабельности производимой продукции.

К непроизводственным резервам относятся резервы, связанные:

–  с улучшением материально-технического, кадрового и финансового обеспечения предприятия;

–  с ростом реализации продукции;

–  с повышением рентабельности реализованной продукции и предприятия;

–  с рациональным размещением и использованием финансовых ресурсов и улучшением финансового состояния предприятия;

–  с улучшением социальных условий работников.

3.  В сфере производства выделяют резервы по простым моментам процесса труда. К ним относятся резервы, связанные с улучшением состояния и использования средств и предметов труда, рабочей силы и совместным их влиянием.

4.  По направлениям мобилизации резервов выделяют резервы, связанные:

–  с подготовкой производства;

–  с совершенствованием техники, технологии, организации производства и труда;

–  с повышением качества продукции;

–  с совершенствованием организации управления, в том числе
с выбранной учетной политикой.

5.  По срокам использования выделяют резервы текущие и резервы перспективные, для использования которых требуется проводить определенные мероприятия.

6.  По способам обнаружения выделяют резервы явные (например, различные потери, отраженные в отчетности) и скрытые, для выявления которых необходимо производить специальные расчеты.

В современных условиях хозяйствования для количественного измерения выявленных резервов целесообразно привлекать технические средства обработки информации.

10. Методика анализа

Методика анализа – это совокупность методов практического проведения анализа. В АХД применяются различные методики анализа. Они зависят от субъекта анализа, цели и задач анализа, объекта анализа, наличия источников информации для проведения анализа, в том числе от выбранной учетной политики предприятия, наличия технических средств обработки информации, организации анализа и сроках его проведения. Рассмотрим наиболее простую методику анализа результативного показателя.

С учетом вышеуказанного устанавливается (конкретизируется) объект анализа, то есть обобщающий результативный показатель, который необходимо проанализировать.

На первом этапе находится отклонение результативного показателя фактического от планового (базового) показателя.

На втором этапе строится факторная модель анализируемого показателя с набором интересующих аналитика факторов (частных показателей).

На третьем этапе собирается необходимая для анализа информация, она обрабатывается для обеспечения сравнимости показателей.

На четвертом этапе с учетом имеющейся информации для анализа уточняется состав частных показателей, входящих в факторную модель,
и определяется вид факторной модели результативного показателя.

На пятом этапе выбирается способ анализа для количественного измерения влияния факторов на отклонения по анализируемому показателю.

На шестом этапе производятся расчеты по выявлению влияния каждого фактора, входящего в формулу результативного показателя, на отклонения по результативному показателю.

На седьмом этапе по итогам анализа определяется сумма всех отрицательно влияющих факторов на отклонение по результативному показателю, дается оценка выполнения плана по изучаемому показателю и указание в каком направлении следует дальше проводить анализ.

Так как не все отрицательно влияющие факторы могут быть резервами, на восьмом этапе из общей их суммы выбираются лишь такие факторы, которые представляют собой хозяйственные резервы.

На девятом этапе делается расчет влияния выявленных резервов на изменение обобщающего показателя в будущем.

На десятом этапе заинтересованными лицами совместно с аналитиком разрабатываются мероприятия по использованию в будущем выявленных резервов.

Анализ может быть ограничен не только сроками его проведения, но и его полезностью и экономичностью. Анализ должен заканчиваться практическими рекомендациями для повышения эффективности хозяйственной деятельности.

11. Содержание табличного и графического способов анализа

В экономическом анализе широко используются таблицы и графики, на основе которых изучаются экономические явления и процессы.

Таблица – это наглядная и удобная форма представления систематизированной аналитической информации при помощи цифр, расположенных в определенном порядке, с указанием единиц измерения и взаимосвязи факторных показателей с результативными показателями.

Аналитические таблицы – один из главных приемов анализа.

Таблицы бывают различных форм и содержания. Таблица состоит из заголовка, характеризующего содержание и задачи анализа, вертикальных граф и горизонтальных строк. В них имеется подлежащее, то есть перечень показателей, характеризующих явление, и сказуемое, указывающее на взаимосвязь подлежащего с какими-либо факторами. В таблицах обязательно указываются единицы измерения показателей.

Таблицы бывают разной степени сложности: простые, групповые, комбинированные. В простых таблицах перечисляются анализируемые показатели. В групповых таблицах эти показатели объединяются в группы.
В комбинированных таблицах анализируемые показатели разбиваются на группы и подгруппы.

Все графы таблиц должны иметь содержание и полностью заполняться этим содержанием. В таблицах, кроме абсолютных показателей, очень часто приводятся и относительные показатели, которые позволяют дать более объективную оценку изучаемым явлениям или процессам.

Правильно составленная таблица облегчает проведение анализа. Она сокращает время на описание и проведение расчетов, позволяет проверить порядок выявления и количественного измерения влияния факторов, увидеть результаты промежуточных расчетов и действия как положительных, так и отрицательных факторов на отклонения фактических показателей от плановых или базовых показателей.

Графический способ анализа основан на построении графиков и их изучении. Графики – это масштабное изображение показателей, чисел
с помощью геометрических знаков или условно-художественных фигур. Их ценность состоит в понимании взаимосвязи изучаемых явлений, процессов и тенденции развития этих явлений и процессов.

В анализе хозяйственной деятельности используются такие графики как:

–  диаграммы столбиковые, круговые и т. п., которые показывают сравнительные характеристики изучаемых явлений или структуру явлений;

–  линейные графики – это графики взаимосвязи двух явлений, выступающих как причина и следствие или как фактор и результат;

–  графики контроля, когда на графике представляются две или несколько линий для сравнения: например, планового и фактического уровня анализируемого показателя;

–  графики зависимости анализируемых показателей, например, график безубыточности, когда на нем находится точка безубыточности, сфера убытков и сфера прибыли в зависимости от количества выпускаемых изделий и др.

12. Способ сравнения и приемы приведения

показателей в сопоставимый и соизмеримый вид

Сравнение – это способ познания, в процессе которого два или несколько предметов, явлений, процессов сопоставляются для установления сходства или различия между ними.

В процессе проведения анализа хозяйственной деятельности осуществляется сопоставление (сравнение) различных абсолютных и относительных показателей, позволяющее решать разные задачи анализа. Сопоставление может осуществляться путем вычитания одного показателя из другого или путем деления одного показателя на другое и др. Для сравнения используются разные приемы обработки аналитической информации.

1.  Так, сравнение плановых показателей отчетного года с такими же фактическими показателями прошлого (базового) года дает возможность определить реальность и напряженность плановых заданий отчетного года или рассчитать плановые темпы роста показателей. Например, разделив плановый выпуск товарной продукции отчетного года на выпуск ее
в прошлом году и умножив на 100%, можно рассчитать плановый темп роста товарной продукции.

2.  С помощью сравнения фактических показателей отчетного года с соответствующими плановыми или базовыми показателями находятся отклонения от плановых или базовых показателей, а затем выявляются факторы, влияющие на эти отклонения. Например, вычитая из фактического выпуска товарной продукции плановый выпуск товарной продукции, находится отклонение от плана по товарной продукции. По существу анализ начинается со сравнения.