Учет процесса снабжения

УЧЕТ ПРОЦЕССА СНАБЖЕНИЯ

1. Сущность процесса снабжения, основные задачи учета процесса снабжения. Оценка производственных запасов в балансе и текущем учете.

2. Отражение на счетах бухгалтерского учета основных операций по процессу снабжения.

-1-

Все средства предприятия, участвуют в производственно-хозяйственной деятельности, совершают непрерывный оборот. Этот кругооборот состоит из трех основных, относительно самостоятельных процессов: снабжение (покупок), производства и реализации (продажа).

Процесс снабжения представляет собой совокупность операций по обес­печению организации различными предметами труда для производства продукции (сырье, материалы, топливо и др. производственные запасы).

Предметы труда в основном приобретаются у других организаций (по­ставщиков) в соответствии с заключенными договорами.

Расчеты с поставщиками осуществляются, как правило, в безналичном порядке по отпускным ценам + НДС, акцизы.

Кроме покупной стоимости ТМЦ предприятие-покупатель несет дополнительные расходы, связанные с покупкой и доставкой их на склады, эти дополнительные расходы называются транспортно-заготовительными расходами.

Транспортно-заготовительные расходы включают следующие затраты по заготовке и доставке материальных ценностей:

·  акцизы;

·  таможенные пошлины;

·  расходы по транспортировке, разгрузке и доставке (услуги сторонних организаций);

·  расходы по командировкам, связанным непосредственно с заготовкой ценностей и доставкой их до места назначения;

·  расходы по приобретению тары и упаковки, полученных от поставщиков;

·  суммы потерь и недостач сырья и материалов в пути в пределах установленных норм естественной убыли.

Покупная стоимость и транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) составляют фактическую себестоимость приобретенных материалов.

Фактическая себестоимость определяется в конце месяца по данным бухгалтерского учета.

В бухгалтерском балансе материалы учитываются только по фактической себестоимости.

Основными задачами учета процесса снабжения являются:

1) своевременное и точное отражение фактического объема снабжения в натуральном и денежном измерении;

2) определение фактической себестоимости приобретаемых предметов труда;

3) контроль соблюдения норм складских запасов, сохран­ности сырья, материалов и других материальных ценностей.

-2-

Операции по поступлению сырья, материалов, топлива и др. производ­ственных запасов оформляются товарно-транспортными накладными, товарными накладными и отражаются в учете с использованием следую­щих счетов бухгалтерского учета: 10,15,16,18,60 и др.

В зависимости от принятой организацией учетной политики учет поступления ТМЦ может быть организован:

1.  с использованием счетов: 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов»;

2.  с использованием счета 10 «Материалы».

При этом ТЗР, представляющие собой отклонение фактической себестоимости материалов от учетных цен, по которым приобретаемые ценности отражаются на счетах, учитываются отдельно.

Учетные цены — это цены, по которым приобретаемые ТМЦ отражаются на счетах бухгалтерского учета (в качестве учетных цен в выступают договорные цены поставщиков).

На счетах бухгалтерского учета операции по поступлению ТМЦ отражаются следующим образом:

а) при сокращенной схеме учета, т. е, без применения счета 15 «Заготовление и приобретение материалов»:

В итоге по Д-ту счета 10 либо 10 и 16 получим фактическую себестои­мость фактически поступивших сырья, материалов, топлива и других про­изводственных запасов.

При перечислении поставщику денежных средств за полученные от него материальные ценности, а также за их доставку, даются следующие про­водки:

Расходуются сырье, материалы, топливо и др. производственные запасы в основном на производственные нужды и в некоторых случаях на хо­зяйственные нужды. Их отпуск со склада оформляется расходными доку­ментами и в учете отражается следующим образом.

Если материалы отпущены на производственные цели, то такие расходы считаются прямыми затратами и в учете отражаются так:

Если же материалы отпускаются для хозяйственных нужд, тогда это будут косвенные расходы. В учете они отражаются так:

Для правильного определения фактической себестоимости изготовлен­ной продукции необходимо израсходованные сырье, материалы, топливо и другие производственные запасы включать в состав затрат по фактиче­ской себестоимости их приобретения. Поэтому в конце месяца составляет­ся расчет для определения доли ТЗР, относящихся к израсходованным материалам.

% = ТЗРн+ТЗРп / (Оуц+Пуц) * 100, где

Оуц – остаток материалов на складе по учетным ценам (остаток по счету 10);

Пуц – поступило материалов за месяц по учетным ценам (оборот Д-вый 10 по учет. ценам);

ТЗРн – остаток ТЗР на начало месяца (остаток по счету 16 или 10 «ТЗР»);

ТЗРп – начислено ТЗР за месяц (оборот Д-вый 16 или 10 «ТЗР»).

В этом расчете берется ос­таток и приход материальных ценностей по учетной стоимости и сумма транспортно-заготовительных расходов на остаток материалов и на по­ступившие ценности в течение месяца. Затем определяется их процентное соотношение и согласно этому проценту находят долю ТЗР, приходящих­ся на израсходованные сырье, материалы, топливо и др. производствен­ные запасы. Списание этой доли расходов производится на те же счета, на которые были списаны в течение месяца сырье, материалы, топливо и др. производственные запасы. В учете это отражается так:

б) если операции по движению сырья, материалов, топлива и др. про­изводственных запасов учитываются по полной схеме учета процесса снабжения, т. е. с применением счетов 10, 15, 16, тогда в учете даваться следующие проводки:

В итоге по Д-ту счета 15 получится фактическая себестоимость посту­пивших материальных ценностей.

Счет 15 саль­до, как правило, не имеет, за исключением случаев, когда материальные ценности находятся в пути. Дебетовое сальдо по счету 16 означает остаток ТЗР, приходящихся на остаток материальных ценностей на складе.

Учет сырья, материалов, топлива и других производственных запасов на складах ведется в натуральных измерителях по их видам и сортам на карточках специальной формы. В бухгалтерии аналитический учет, как правило, ведется в стоимостном выражении, а по окончании месяца на основе данных складского учета составляется ведомость остатков материальных ценностей. Итог этой ведомости сверяется с суммовым учетом в бухгалтерии.